Minneslista över arbetsgivarens dokument
Minneslista sammanställd av en jurist av lagstadgade och rekommenderade dokument stöder i att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter.
Minneslista över arbetsgivarens dokument stöder arbetsledare och arbetsgivare i att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter. Arbetsgivaren har många lagstadgade skyldigheter, vars efterlevnad är en del av företagets ansvarsfulla verksamhet. Vad ska arbetsgivaren ha för handlingar enligt lagen och vad ska det finnas däröver?
Läs nedan eller ladda som PDF minneslistan sammanställd av en jurist.
-
Lagstadgade dokument
Lagstadgade personalplaner
- utvecklingsplan för arbetsgemenskapen, om antalet arbetstagare i företaget eller sammanslutningen som är arbetsgivare regelbundet är minst 20 (Samarbetslagen 9 §)
- jämställdhetsplan, om företaget eller sammanslutningen som är arbetsgivare regelbundet har minst 30 arbetstagare (Lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män 6 a §)
- likabehandlingsplan om företaget eller sammanslutningen som är arbetsgivare regelbundet har minst 30 arbetstagare (Diskrimineringslagen 7 §).
Lagstadgade företagshälsovårds- och arbetarskyddsdokument
- verksamhetsplan för företagshälsovården (Lagen om företagshälsovård 11 §)
- verksamhetsprogram för arbetarskyddet (Arbetarskyddslagen 9 §)
- utredning och bedömning av riskerna i arbetet (Arbetarskyddslagen 10 §)
- antidrogprogram som är obligatoriskt om den arbetssökande eller arbetstagaren ska genomgå ett narkotikatest (Lagen om företagshälsovård 11 §).
Övriga lagstadgade dokument
- arbetsavtal och/eller utredning om de centrala villkoren i anställningsförhållandet (Arbetsavtalslagen 1 kap. 3 § och 2 kap. 4 §)
- semesterbokföring (Semesterlagen 29 §)
- förteckning över unga arbetstagare ifall arbetstagare under 18 år anställs för minst två (2) månader (Lagen om unga arbetstagare 13 §).
Lagstadgad dokumentation om arbetstid
- arbetstidsbokföring (Arbetstidslagen 32 §)
- arbetsskiftsförteckning, om flextid eller utökad flextid inte tillämpas (Arbetstidslagen 30 §)
- utjämningsschema för arbetstiden, ifall den ordinarie arbetstiden har ordnats
- som genomsnittlig och flextid eller utökad flextid inte tillämpas (Arbetstidslagen 29 §)
- avtal om flexibel arbetstid, om flexibel arbetstid tillämpas (Arbetstidslagen 12 §)
- avtal om utökad flextid, ifall utökad flextid tillämpas (Arbetstidslagen 13 §)
- avtal om beredskap, ifall arbetet omfattar beredskap eller jour (Arbetstidslagen 4 §)
- avtal om arbetstidsbank, om en arbetstidsbank används (Arbetstidslagen 14 §).
Dokument som gäller behandlingen av personuppgifter
- beskrivning av behandlingen av personuppgifter (Dataskyddsförordningen, GDPR).
-
Rekommenderade dokument
- skriftlig introduktionsplan
- anvisningar i fall av trakasserier och osakligt beteende
- reseanvisning
- anvisningar för distansarbete
- e-postföreskrifter
- anvisningar för sociala medier
- förbindelse eller avtal om sekretess produktionsspecifikt enligt behov.
-
Framläggande
I de lagar som reglerar olika anställningsförhållanden åläggs arbetsgivaren att hålla lagstiftningen framlagd på arbetsplatsen elektroniskt till exempel på arbetsplatsens intranät eller skriftligt på någon annan lättillgänglig plats.
Sådana lagar är bl.a.:
- Arbetsavtalslagen (Arbetsavtalslagen 13 kap. 10 §)
- Kollektivavtal som tillämpas (Lagen om kollektivavtal 12 §)
- Arbetstidslagen (Arbetstidslagen 43 §)
- Semesterlagen (Semesterlagen 35 §)
- Arbetarskyddslagen (Arbetarskyddslagen 67 §)
- Lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (53 § i lagen).
Listan har sammanställts i samarbete med juristbyrån Legal Folks.