Muistilistat työntekijälle ulkomaantuotantoihin

Muistilistat auttavat työntekijää valmistautumaan ulkomailla työskentelyyn ja huomioimaan oman turvallisuutensa, kun av-tuotantoja tehdään ulkomailla.

Mitä työntekijän on tärkeää muistaa matkustaessa? Miten huolehtia omasta turvallisuudestaan ulkomaantuotannoissa? Nämä muistilistat on koottu Työturvallisuuskeskuksen julkaisun Turvallisesti työmatkalla ulkomailla pohjalta, joka esittelee hyviä käytänteitä työmatkoihin valmistautumiseen. Muistilistoissa neuvotaan, mitä työntekijän kannattaa tehdä ennen matkalle lähtöä sekä miten omasta terveydestään ja turvallisuudestaan kannattaa huolehtia ulkomailla.

Näistä muistilistoista voit koota itsellesi hyödyllisimmät muistettavat asiat valmistautuessasi matkalle tai työskentelyyn ulkomaantuotannossa. Huomio, että saatat saada työnantajalta tuotantokohtaisia lisäohjeita ja näistä muistilistoista poikkeavia ohjeistuksia.

Kun elokuva- tai tv-tuotannossa aletaan suunnitella kansainvälistä yhteistyötä tai ulkomailla kuvaamista, on ensiarvoisen tärkeää ottaa suunnitteluun mukaan heti alkuvaiheesta lähtien turvallisuus ja riskienhallinta. ”Ulkomaat” eivät ole yhtenäinen joukko maita, minkä takia kohdemaalla on merkittäviä vaikutuksia myös tuotannon ja työntekijöiden turvallisuuteen.

Turvallisuus ennen matkaa

  • Kohdemaa

    • Tarkista ulkoministeriön sivulta, ovatko viranomaiset varoittaneet kohdemaahan matkustamisesta.
    • Jos tiedät jonkun maassa aikaisemmin käyneen, voit kysyä häneltä neuvoja.
    • Kannattaa perehtyä kohdemaan maantietoon, liikenteeseen ja kulttuuriin. On hyödyllistä osata keskeisiä sanontoja paikallisella kielellä.
  • Matka-asiakirjat

    • Varmista, että passisi on voimassa vielä vähintään kuuden kuukauden ajan ja että siinä on ainakin kaksi tyhjää sivua maahantuloleimoja varten.
    • Tarkista vähintään kaksi kuukautta ennen lähtöä, tarvitsetko viisumin. Yleensä työnantaja kertoo viisumin tarpeesta, mutta voit selvittää asian myös itse matkatoimistosta tai kohdemaan lähetystön verkkosivuilta.
    • Varmista, että työnantajasi on hankkinut sinulle matkavakuutuksen. Tarkista, että vakuutusturva on riittävä ottaen huomioon olosuhteet kohdemaassa.
    • Muista ottaa vakuutuskortti mukaan ja merkitse muistiin puhelinnumero, johon voit soittaa hätätilanteessa.
    • Ota passin lisäksi mukaan jokin muu henkilötodistus ja pidä se aina eri paikassa kuin passi. Ota passistasi valokopio (myös viisumisivusta).
    • Jos olet kohdemaassa vain lyhyen aikaa ja itse vastuussa matkalippujen hankkimisesta, osta paluulippu jo kotimaassa ennen lähtöäsi. Voit myös pyytää työnantajaa hankkimaan paluulippusi ennen lähtöäsi.
    • Tarkista lipuissa mainitut matka- ja check-in-ajat sekä varmista lentojen lähtöajat vielä ennen lähtöä.
    • Selvitä, tarvitsetko kansainvälistä ajokorttia, ja tarvittaessa hanki ajokortti hyvissä ajoin.
    • Selvitä, mitä tullimääräyksiä ym. liittyy rajanylityksiin.
    • Jos olet itse vastuussa matkalippujen hankkimisesta, hanki matkaliput, joissa on muutosmahdollisuus, kun matkustat vaarallisiin maihin.
    • Vältä liian tiukkoja aikatauluja, mikäli joudut vaihtamaan kulkuvälinettä.
  • Lääkärin ja hammaslääkärin tarkastukset

    • Huolehdi siitä, että saat tarvitsemasi lääkärinhoidon ja hammashoidon ennen matkalle lähtöä.
    • Jos sinulla on jokin pitkäaikainen sairaus, kysy hoitavalta lääkäriltä, voiko matkustamisesta olla jotain haittaa. Muista ottaa mukaan riittävä määrä tarvitsemiasi lääkkeitä.
    • Selvitä, mitä rokotuksia tarvitset ja hanki ne hyvissä ajoin. Joitakin rokotuksia ei voi antaa samanaikaisesti toisen rokotuksen kanssa. Jos rokotuksesta tulee haittavaikutuksia, niiden hoitaminen vaatii oman aikansa.
    • Muista hankkia rokotustodistus, jos kohdemaassa vaaditaan sellainen.
    • Ajankohtaisia matkustamiseen ja terveyteen liittyviä tietoja on verkossa esimerkiksi osoitteessa um.fi ja thl.fi.
    • Pidä aina mukanasi tieto veriryhmästäsi ja muista tärkeistä terveyteen liittyvistä asioista (esimerkiksi allergiat).
  • Pukeutuminen ja matkatavarat

    • Hanki tietoa kohdemaahan soveltuvasta vaatetuksesta ja matkatavaroista.
    • Laita matkalaukkusi sisä- ja ulkopuolelle nimilaput, joista käy ilmi kotiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Lisäksi lentoyhtiöt kehottavat lisäämään nimilapun tietoihin myös matkakohteesi majoituksen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron.
    • Pakkaa varavaatekerta käsimatkatavaroihin siltä varalta, että matkatavarasi häviävät tai niiden perille tulo viivästyy.
  • Raha ja valuutta

    • Ota mukaan rahaa ja maksuvälineitä eri muodoissa: käteistä ja maksukortteja.
    • Vältä sellaisia maksutapoja, jotka eivät ole kohdemaassa yleisesti käytössä.
    • Tarkista etukäteen, käytetäänkö kohdemaassa yleisesti luotto- tai pankkikortteja.
    • Jos et ennestään tunne kohdemaan kolikoita ja seteleitä, tutustu niihin ennen matkalle lähtöä ja opettele koti- ja kohdemaan valuuttojen arvojen vastaavuus.
    • Vältä pitämästä mukanasi suuria käteissummia, mutta pidä mukanasi aina sen verran, että selviät mahdollisista hätätilanteista.
  • Viestintä ja yhteydenpito

    • Varmista ennen lähtöä, että matkapuhelimesi toimii kohdemaassa.
    • Jos matkapuhelin ei toimi kohdemaassa, merkitse muistiin lähimmän konsulaatin puhelinnumero ja pidä aina mukana sen verran paikallista rahaa kolikkoina, että voit soittaa useamman puhelun.
    • Jos työnkuvasi on hyvin itsenäinen, pidä säännöllisesti yhteyttä työnantajaasi tai esihenkilöösi, vaikka vain kertoaksesi, että kaikki on hyvin.
    • Merkitse muistiin oma puhelinnumerosi, matkapuhelimen sarjanumero (IMEI-koodi) sekä palvelunumero, johon sinun pitää soittaa, jos puhelimesi varastetaan.
    • Tee itsellesi luettelo tärkeistä puhelinnumeroista ja tallenna ne matkapuhelimeesi.

Turvallisuus matkan aikana

  • Lentoturvallisuus ja lentokentät

    • Vältä oleskelua säilytyslokeroiden, puhelinkoppien, suljettujen myyntikojujen ja ilman omistajaa olevien matkalaukkujen vieressä.
    • Älä kuljeta käsimatkatavaroissa ongelmallisia esineitä.
    • Vartioi omia tavaroitasi.
    • Jos evakuointimääräys annetaan, toimi viivyttelemättä ja pyri pysyttelemään poistuvan väkijoukon keskellä.
    • Käytä mahdollisuuksien mukaan tunnettuja, luotettavia lentoyhtiöitä ja vältä tuntemattomampia lentoyhtiöitä. Tutustu koneen pelastusohjeisiin.
  • Raha ja valuutta

    • Vältä pitämästä mukanasi suuria käteissummia, mutta pidä mukanasi aina sen verran, että selviät mahdollisista hätätilanteista.
    • Merkitse muistiin puhelinnumerot, joihin pitää soittaa kortin kadotessa. Kuoleta kortit heti, jos ne varastetaan.
    • Säilytä ylimääräiset rahat, arvoesineet ja passi majoituksen tallelokerossa.
    • Jos et pysty valvomaan luottokortin leimausta, on suositeltavaa maksaa rahalla. Tarkista aina loppusumma ennen maksamista.
  • Majoituksen turvallisuus

    • Hanki tietoa majoituksesta ja sen ympäristöstä mahdollisuuksien mukaan jo etukäteen. Käytä mahdollisuuksien mukaan tunnettuja hotelleja.
    • Huonetta ei kannata varata katutasosta, mutta ei myöskään viidettä kerrosta ylempää, koska yleensä pelastuslaitosten tikasautot eivät yllä ylemmäs.
    • Lukitse aina huoneesi ovi ja käytä turvaketjua ja ikkunalukitusta (jos sellainen on).
    • Ennen kuin avaat oven kenellekään, katso ovisilmästä (jos ovessa on sellainen), kuka oven takana on. Voit myös soittaa majoituksen vastaanottoon, jos olet epävarma oven takana olijasta.
    • Pyydä majoituksen vastaanottoa ilmoittamaan sinulle tulevista vieraista ja tapaa vieraat mieluummin majoituksen yleisissä tiloissa kuin omassa huoneessasi.
    • Selvitä, missä sijaitsee lähin palohälytyslaite ja sammutin sekä hätäuloskäynti. Kulje poistumisreitti ulos asti ja varmista, että pääset tositilanteessa hyvin ulos rakennuksesta.
    • Jätä arvoesineet ja tärkeät tavarat säilytykseen majoituksen tallelokeroon aina, kun poistut huoneestasi.
    • Älä pidä suuria summia käteistä rahaa huoneessasi.
    • Hälytyksen sattuessa toimi paikallisten turvallisuusohjeiden mukaan.
    • Hälytyksen sattuessa ota passi, maksuvälineet ja huoneesi avain mukaan.
    • Hälytyksen sattuessa älä käytä hissiä!
  • Kulttuuri

    • On hyödyllistä tutustua opaskirjojen ja verkkosivujen avulla paikallisiin perinteisiin, tapoihin, lainsäädäntöön ja kulttuuriin.
    • Kannattaa opetella maan kieltä tai ainakin matkalla hyödyllisiä fraaseja.
    • Kunnioita paikallisia tapoja ja noudata pukeutumissääntöjä. Joissakin maissa esimerkiksi alkoholin maahantuonti tai nauttiminen on laitonta. Pukeudu harkitusti niin, ettet erotu joukosta ja olet asianmukaisesti pukeutunut esimerkiksi uskonnollisissa kohteissa ja maaseudulla vieraillessasi.
    • Ole tahdikas ilmaistessasi näkemyksiäsi kulttuurieroista. Varo esittämästä loukkaavia huomautuksia pukeutumiseen, ihmissuhteisiin, alkoholiin ja huumausaineisiin liittyvistä tavoista.
    • Pyydä henkilöiden valokuvaamiseen aina lupa.

    Kulttuurisokki ja koti-ikävä

    Kulttuurisokki on psykologinen ja emotionaalinen reaktio uudessa ja tuntemattomassa kulttuurissa elämiseen. Se voi tulla kenelle tahansa iästä, taustasta tai aiemmasta matkustuskokemuksesta riippumatta.

    Kulttuurisokki ja koti-ikävä ovat luonnollisia ja tilapäisiä reaktiota suureen elämänmuutokseen sekä osa sopeutumista uuteen ympäristöön. Jos niitä ei käsittele, ne voivat vaikuttaa henkilön hyvinvointiin, suorituskykyyn ja tyytyväisyyteen.

    Lisää aiheesta verkossa

  • Vahinkotapahtumat ja onnettomuudet

    • Jos huomaat, että matkatavaroitasi on vahingoitettu tai jotain on viety, ilmoita asiasta poliisille välittömästi.
    • Älä rupea vastustamaan ryöstäjiä, vaan anna heille suosiolla, mitä he vaativat.
    • Jos joudut ryöstetyksi tai onnettomuuteen, ilmoita siitä poliisille. Vaikka he eivät voisikaan tehdä asialle mitään, tarvitset rikosilmoitusnumeron vakuutushakemusta varten.
  • Taksit ja autonkuljettaja

    • Tilaa taksi majoituksen tai luotettavan paikallisen yhteyshenkilön kautta, jos vain mahdollista.
    • Kun teet tilauksen, merkitse muistiin kuljettajan nimi ja arvioitu matkan hinta ja varmista tiedot kuljettajalta ennen kuin nouset autoon.
    • Älä koskaan mene taksiin, jossa on jo ennestään tuntemattomia matkustajia.
    • Taksinkuljettajat voivat yrittää hyötyä, jos he huomaavat matkustajan olevan vasta saapunut. Käyttäydy luonnollisesti äläkä esitä liikaa kysymyksiä.
  • Ajaminen

    • Pidä mukanasi voimassa oleva ajokortti ja vakuutusasiakirjat.
    • Ole selvillä maan liikennesäännöistä. Vasemmanpuoleisessa liikenteessä on omat eroavuutensa oikeanpuoleisesta liikenteestä.
    • Perehdy paikalliseen liikennekulttuuriin ja ajotapoihin esimerkiksi väistettäessä ja ohitettaessa.
    • Kun vuokraat ajoneuvon, käytä tunnettuja vuokraamoita ja pyydä saada tarkastaa ja koeajaa ajoneuvo ensin. Tarkasta renkaat, jarrut (pyydä näyttämään, että jarrut toimivat) sekä öljyn ja jäähdytysnesteen määrä.
    • Varmista, että polttoainetta on riittävästi suunniteltua matkaa varten. Pitkälle matkalle lähtiessäsi selvitä etukäteen, missä matkan varrella on bensiiniasemia.
    • Aja huomaavaisesti ja tarkkaile erityisesti takana tulevaa liikennettä. Kiinnitä huomiota tuttuihin maamerkkeihin.
    • Älä jätä arvoesineitä tai teknisiä laitteita autoon.
    • Lukitse auto aina kun poistut siitä (vaikka vain tankkaamaan). Pidä matkustajien ovet lukittuina ajon aikana.
    • Pidä autossa mukana hätätilanteessa tarvittavat varusteet (esimerkiksi sammutin, ensiapupakkaus, työkalupakkaus, varapolttimot ja varoituskolmio). Tarvikkeet ovat monissa maissa lakisääteisiä.
    • Älä nouse autosta, jos ympäristö saa sinut tuntemaan epävarmuutta tai jos joudut osalliseksi onnettomuuteen, joka vaikuttaa vähimmässäkään määrin tekaistulta.
    • Matkapuhelimen käyttöä ajon aikana on rajoitettu useissa Euroopan maissa. Autossa puhuessasi käytä aina puhelimen hands free -laitteita.
  • Oma turvallisuus

    • Jos työnkuvasi on hyvin itsenäinen, pidä säännöllisesti yhteyttä työnantajaasi tai esihenkilöösi, vaikka vain kertoaksesi, että kaikki on hyvin.
    • Pidä mukanasi hätätilanteiden varalta listaa yhteyshenkilöistä ja puhelinnumeroista, esimerkiksi konsulaatin ja luottokorttiyhtiön tiedot.
    • Kun lähdet liikkeelle, selvitä kuljettava reitti ja matkaan oletettavasti kuluva aika etukäteen.
    • Arvioi oma vireystilasi, jos lähdet ajamaan matkalla tai matkalta palatessasi. Väsyneenä teet helposti virhearviointeja ja voit jopa nukahtaa rattiin.
    • Älä kanna olkalaukkua vain toisella olalla vaan laita hihna vinosti vartalosi yli.
    • Vältä yksin liikkumista, jos vain mahdollista, ja tarkkaile ympärilläsi olevia.
    • Varo taskuvarkaita erityisesti julkisissa kulkuvälineissä ja ruuhkassa.
    • Älä milloinkaan kanna kenenkään tuntemattoman henkilön tavaroita maasta poistuessasi äläkä koskaan jätä matkatavaroitasi vartioimatta.
    • Kanna lompakkoasi tai kukkaroasi turvallisessa paikassa mahdollisimman lähellä vartaloasi ja pidä siinä vain sen verran rahaa kuin arvelet päivän mittaan tarvitsevasi.
    • Älä pidä mukanasi mitään aseita.
    • Pidä mukanasi toimiva taskulamppu sähkökatkosten varalta.
    • Laita turvalliseen säilytyspaikkaan kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista ja tiedoista (esimerkiksi passi, vakuutustodistus, hätänumerot ja matkalippujen tiedot).
    • Vältä liikkumista syrjäisillä kaduilla ja etenkin pimeän aikana.
    • Jos juhlit matkalla, muista kohtuus alkoholin käytössä. Älä koskaan jätä juomaasi vartioimatta.
  • Terveys

    Rokotukset ja sairaudet

    Muista varmistaa ajoissa, että sinulla on matkalle tarvittavat rokotukset ja estolääkitykset.

    Ruoka ja juoma

    Monet tarttuvat taudit (esimerkiksi kolera, hepatiitti A-, B- ja E-viruksen aiheuttama maksatulehdus, listerioosi ja lavantauti) leviävät saastuneen ruuan ja veden välityksellä. Paikallisten elintarvikkeiden turvallisuus riippuu niiden valmistus- ja käsittelytavoista.

    Sairastumisen riskiä voi pienentää huomattavasti noudattamalla varotoimia

    • Huolehdi käsien puhtaudesta.
    • Syö mahdollisuuksien mukaan hyvin kypsennettyjä ruokia.
    • Vältä kypsennettyä ruokaa, joka on ollut huoneenlämmössä useita tunteja.
    • Varo salaatteja ja muita kylmäruokia, erityisesti majoneesipitoisia ruokia.
    • Vältä ostamasta ruokaa katukauppiailta.
    • Vältä raakaa ruokaa, paitsi kuorittavia hedelmiä ja vihanneksia.
    • Keitä juoma- ja hampaidenpesuvesi, jos olet epävarma veden turvallisuudesta. Jos et voi keittää vettä, käytä desinfiointitablettia tai hyväksyttyä ja hyväkuntoista suodatinta tai käytä vain pullotettua vettä.
    • Vältä jääkuutioiden tai -murskan käyttöä, ellet ole varma, että se on tehty puhdistetusta ja klooratusta vedestä.
    • Kylmät pullotetut ja pakatut juomat ovat yleensä turvallisia niin kauan kuin korkkia tai pakkausta ei ole avattu. Kuumat juomat ovat yleensä myös turvallisia.
    • Vältä alkoholi- tai muita juomia, joihin on lisätty jäitä tai vettä.
    • Älä jätä juomaasi pöydälle, jos et pysty sitä valvomaan.
    • Älä jätä tavaroitasi pöydälle tai tuolille hetkeksikään ilman valvontaa.

    Sairastuminen ulkomailla

    • Jos sairastut ulkomailla, kerro asiasta jollekulle, vaikkei tauti vaikuttaisikaan vakavalta.
    • Jos tilanteesi yhtäkkiä huononee, et ehkä pystykään hakeutumaan itse hoitoon.
    • Jos hankit paikallisia lääkkeitä, varmista, että käyttö ja annosteluohjeet on käännetty oikein.

    Hygieniatarvikkeet, lääkkeet ja hoitovälineet

    • Jos matkasi ei kestä pitkään, ota mukaan hygieniatarvikkeita koko matkan ajaksi.
    • Jos käytät silmälaseja tai piilolinssejä, ota mukaan varalasit ja -linssit (eri paikkaan pakattuna).
    • Jos käytät reseptilääkkeitä, ota niitä mukaan riittävä määrä ja pyydä lääkäriltäsi mukaan lausunto lääkkeiden tarkoituksesta. Ulkomailla työskennellessä on hyvä olla varalta ylimääräisiä lääkkeitä 1–2 viikoksi, mikäli kotiinpaluu jostain syystä viivästyy. Kohdemaassa ei ole välttämättä kyseistä lääkettä saatavana tai sitä ei tunnisteta, jolloin on tärkeää tietää, mitä lääkkeellä hoidetaan.
    • Ota mukaan ensiapupakkaus pieniä haavoja ja ruhjeita varten.

    Laskimotukosvaara lennon aikana

    Erityisesti pitkillä lennoilla (yli kuusi tuntia) paikoillaan istuminen ja vähäinen liikkuminen voivat lisätä laskimotukoksen riskiä. Jos olet ylipainoinen tai käytät hormonaalista ehkäisyvalmistetta tai hormonikorvaushoitoa, syvän laskimotukoksen vaara saattaa myös olla suurentunut.

    Laskimotukoksen vaaraa voi pienentää

    • Verryttele jalkoja ja nilkkoja säännöllisesti lennon aikana.
    • Käytä tukisukkia.
    • Nouse lennon aikana paikaltasi ja kulje käytävillä, milloin se on turvallisuussyistä luvallista.
    • Juo runsaasti vettä ja vältä alkoholin nauttimista.

Lähteet

Työturvallisuuskeskus. (2024, vierailtu 7.2.2025). Turvallisesti työmatkalla ulkomailla.

EURES (EURopean Employment Services). (23.1.2024, vierailtu 7.2.2025). Kulttuurisokista ja koti-ikävästä selviytyminen: neuvoja uuteen ympäristöön sopeutumiseen.

Muista nämä ennen matkaa

  1. Tarkista ulkoministeriön matkustustiedote.
  2. Tee matkustusilmoitus ulkoministeriölle.
  3. Ota tai tarkista matkavakuutus.
  4. Tarkista tarvittavat matka-asiakirjat ja niiden voimassaolo, kuten passi.

Turvallisuusriskejä ulkomailla voivat olla

  • liikenne
  • luonnonkatastrofit kuten tulvat, myrskyt ja maanjäristykset
  • erilaiset sairaudet ja tapaturmat
  • rikollisuus
  • poliittiset levottomuudet
  • terrorismi.

Tutustu myös