Esihenkilön rooli av‑tuotannoissa toimivallan ja vastuiden näkökulmasta

Elokuva- ja tv-tuotannoissa työskentelee monenlaisia toimijoita – pääasiallisen tuotantoyhtiön työntekijöitä, vuokratyövoimaa, alihankkijoita, jotka toimivat työnantajana, yksinyrittäjiä, harjoittelijoita sekä vapaaehtoistyövoimaa.

Tuotannossa työskennellään tuotannon eli elokuvan tai tv-ohjelman valmistumisen hyväksi – siis tuotantoyhtiön hyväksi. Vaikka tämä ei tee kaikista virallisesti työnantajan edustajia, työelämässä kaikki edustavat kuitenkin työnantajaa tavalla tai toisella.

Esihenkilötyön kannalta tärkeitä termejä ovat työnantaja ja työnantajan edustaja eli työnantajan sijainen.

Yleensä työnantajalla tarkoitetaan työnantajayritystä ja työnantajan edustajilla työnantajaan työsuhteessa olevia henkilöitä, joille työnantaja on antanut valtuuden johtaa työtä. Heitä ovat esimerkiksi johtajat, päälliköt, esihenkilöt ja työnjohtajat.

Työtä johdetaan erilaisin valtuuksin. Työn johtamissuhteet on syytä sopia ja tiedottaa työryhmälle selkeästi.

Osakeyhtiössä ylin yritystoiminnasta vastaava päättäjä on sen hallitus. Hallitus voi palkata yritykseen toimitusjohtajan johtamaan yrityksen operatiivista toimintaa. Osakeyhtiössä toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa yritykseen, vaan on sen toimielin eli orgaani. Kaikkiin muihin yritykseen palkattuihin henkilöihin sovelletaan työsopimuslakia.

Yritystä johtamaan voidaan toimitusjohtajan lisäksi palkata muita johtajia, joiden vastuulla voi esimerkiksi olla tietty liiketoiminnan osa-alue, kuten talous tai kehitys, tai tietty projekti niin kuin tuottajalla yleensä on.

Johtajalla on yleensä joko kaikki tai osa näistä valtuuksista

• päätösvaltaa tehdä liiketoiminnallisia ja operatiivisia linjauksia ja päätöksiä
• oikeus palkata ja erottaa
• tulkintaetuoikeus ristiriitatilanteissa.

Johtamisroolien eroja

Päälliköiden ja esihenkilöiden valtuudet ovat johtajan valtuuksia kapeammat. Johtajan ja päällikön, esihenkilön tai työnjohtajan roolit ovat osa työnjohto-oikeuden hierarkkista jakautumista tuotannossa. Roolien näkökulmat ja vastuut eroavat toisistaan.

Päälliköt ja esihenkilöt toteuttavat johtajien tekemiä päätöksiä. He keskittyvät arjen operatiivisiin tehtäviin. He ovat yleensä niitä, jotka välittävät johtajan linjaukset työntekijöille ja tuovat työntekijöiden palautteen johtajan tietoon.

Työnjohto-oikeutta voidaan jakaa myös esimerkiksi osastojen päälliköille (HOD), jolloin  he ovat työryhmänsä esihenkilöitä. Työnjohtaja on esihenkilörooli, sillä hänellä on valtuudet esimerkiksi määrätä, miten työ tehdään, tai valvoa työn laatua. Työnjohdollinen rooli on myös esimerkiksi 2. apulaisohjaajalla tai best personilla, jos heillä on valtuudet antaa määräyksiä muille työryhmän jäsenille.

Elokuva- ja tv-tuotannoissa roolit voivat olla monikerroksisia. Tuotantoyhtiön omistaja, toimitusjohtaja tai muu johtaja saattaa itsekin työskennellä tuotannossa. Toisaalta työntekijäasemassa olevalla työntekijällä voi olla työnjohdollista roolia esimerkiksi harjoittelijoita kohtaan.

Päätösvallan ja työnjohto-oikeuden jakaminen on tuotantokohtaista ja riippuu muun muassa tuotannon koosta. Työnantaja antaa laajan tai kapean valtuuden toimia työnantajan edustajana tuotannossa. Tuotantokohtaisesti on tärkeää määrittää, miten työtä kyseisessä tuotannossa johdetaan ja mitkä ovat päätäntävallan rajat esihenkilötehtävissä.

Työnantaja päättää mitä, miten, missä ja milloin työtä tehdään. Työnantajan edustajat valvovat tämän toteutumista. He siis käyttävät tuotannossa työnjohto-oikeutta eli direktio-oikeutta, jota tuotantoyhtiö on heille jakanut. Lait ja sopimukset rajaavat työnjohto-oikeutta.

Työnjohto-oikeus tarkoittaa työnantajan tai hänen edustajansa, kuten esihenkilön, valtuutta antaa työntekijöille ohjeita ja määräyksiä työtehtävien suorittamisesta ja työajasta. Heillä voi myös olla oikeus valvoa työn laatua.

Työnjohto-oikeus sisältää muun muassa seuraavat osa-alueet

1. Tehtävien määrittäminen: Esihenkilö voi työsopimuksen ja lakien puitteissa päättää, mitä työtehtäviä työntekijä tekee, millä tavalla ja missä tehtävät toteutetaan.
2. Työajan hallinta: Esihenkilö voi ohjata työaikoja, kuten työvuorojen suunnittelua ja työaikojen noudattamista.
3. Työturvallisuus: Esihenkilö voi antaa määräyksiä, joilla varmistetaan työpaikan turvallisuus ja terveellisyys. Esihenkilö ei voi laiminlyödä työturvallisuustehtäväänsä.
4. Kurinpito: Esihenkilöllä voi olla valtuudet puuttua esimerkiksi työntekijän sääntöjen vastaiseen toimintaan, kuten myöhästelyyn, käyttäytymiseen tai työturvallisuuden laiminlyöntiin.

Työnjohto-oikeutta rajoittavat työlainsäädäntö, työehtosopimukset ja organisaation sisäiset säännöt. Esimerkiksi työsopimuksessa sovittuja ehtoja, niin kutsuttuja työsuhteen olennaisia ehtoja, ei voida muuttaa yksipuolisesti työnjohto-oikeuden perusteella.

Työnantaja ei myöskään voi määrätä työntekijää toimimaan lain tai hyvän tavan vastaisesti. Elokuva- ja tv-tuotannoissa tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työnantaja ei voi määrätä rikkomaan tieliikennelakia liikenteenohjaukseen tai ajoneuvoihin liittyvissä tehtävissä eikä tekemään terveydelle ja turvallisuudelle vaarallista työtä.

Myös työntekijöiden tasapuolisen kohtelun vaatimus ja syrjinnän kielto rajoittavat työnantajan työnjohto-oikeutta.

Työ- ja toimeksiantosuhteen vaikutus esihenkilötyöhön

Työnjohto-oikeuden osalta yrittäjänä tai alihankkijana toimivalla esihenkilöllä ja työnantajayrityksen palveluksessa olevalla esihenkilöllä on eroa.

Työsuhteessa esihenkilörooli perustuu työsopimukseen. Työsuhde on oikeussuhde työnantajan ja työntekijän välillä. Työnantajayrityksen palveluksessa oleva esihenkilö käyttää työnjohtovaltaa työnantajan edustajana. Hänen päätöksensä perustuvat työlainsäädäntöön, työehtosopimuksiin sekä yrityksen sisäisiin ohjeistuksiin. Hänellä on oikeus antaa työntekijöille ohjeita, valvoa työn tekemistä ja puuttua työn laatuun työnantajan sijaisena.

Toimeksiantosuhteessa työnjohdollisista tehtävistä sovitaan tuotantoyhtiön ja palveluntuottajan välisessä toimeksiantosopimuksessa. Toimeksiantosuhde on oikeussuhde toimeksiantajan ja palveluntuottajan välillä. Työnjohtovalta perustuu sopimussuhteeseen ja palveluntuottaja vastaa oman liiketoimintansa riskeistä. Tuotannossa hän voi antaa ohjeita ja johtaa työntekoa sopimuksen puitteissa, mutta nämä ohjeet eivät perustu työsuhteeseen, vaan alihankinta- tai palvelusopimukseen.

Esihenkilöitä ovat kaikki ne, joilla on työn- tai toimeksiantajan jakamaa määräysvaltaa suhteessa muihin. Esihenkilöllä on siis tehtävässään niin kutsuttua asemavaltaa eli toimivaltaa.

Esihenkilö

• on vastuussa siitä, että työntekijän oikeudet toteutuvat ja että tämä toisaalta noudattaa velvollisuuksiaan
• käyttää työnjohto- eli direktio-oikeutta työnantajan edustajana.

Elokuva- ja tv-tuotannoissa työnantajan edustajina toimivat mm. tuottajat, tuotantopäälliköt, osastojen päälliköt ja muut työnjohtajat. Esihenkilö toimii työnantajan edustajana työryhmänsä arjessa. Hän on usein työntekijöiden lähin kontakti työnantajaan.

Saatat olla esihenkilö, jos työnkuvaasi kuuluu jotain näistä

1. Sinulla on työnantajan antamaa päätösvaltaa ratkaista työyhteisöä koskevia työnteon ongelmatilanteita ja teet niistä päätöksiä työssäsi.
2. Sinulla on työnantajan antamat valtuudet priorisoida tehtäviä ja antaa muille ohjeita työn tekemiseen.
3. Sinulla on vastuuta tiimin suoriutumisesta ja työn tuloksista.
4. Sinulla on rooli konfliktien ratkaisijana.
5. Sinulla on rooli turvallisen ja terveellisen työn arvioimisessa ja varmistamisessa.
6. Kehität ja tuet tiimin jäsenten osaamista.
7. Osaltasi huolehdit, että tiimin toiminta on linjassa organisaation tavoitteiden kanssa.
8. Hallitset aikatauluja, budjetteja tai resursseja.
9. Valvot tuotannon etenemistä.
10. Varmistat, että kuvauspaikalla kaikki sujuu suunnitelmien mukaan.
11. Annat ja otat vastaan palautetta ja välität sitä johdolle.

Työryhmän jäsenille tiedotetaan, kuka johtaa konkreettista työtä ja missä rajoissa sekä kuka on työsuhteeseen perustuva esihenkilö, jonka kanssa sovitaan esimerkiksi työaikaan, palkkaan tai poissaoloihin liittyvistä asioista.

Alihankinnan osalta on hyvä sopia myös siitä, kuka toimeksiantajan (esim. tuotantoyhtiö) puolelta valvoo ja johtaa yksinyrittäjän työtä. Tuotannossa yksinyrittäjän tai muun alihankintatyön johtaminen voi kuulua esimerkiksi työsuhteisen tuottajan työnkuvaan.

Tuotannossa esihenkilötyön osalta on hyvä määritellä, miten esimerkiksi työn ongelmatilanteissa toimitaan.

Etukäteen kannattaa sopia, kuka on toimivaltainen esihenkilö, jos esimerkiksi

• työryhmäläisen toimintaan pitää puuttua, jos hän esimerkiksi myöhästelee työvuoroista
• työryhmän työsuhteinen jäsen toimii epäasiallisesti
• yrittäjäfreelancer toimii epäasiallisesti.

Jos tuotannossa työskentelee ainoastaan yksinyrittäjiä, he sopivat työrooleistaan, vastuistaan ja velvoitteistaan omissa sopimuksissaan. Sellainen kannattaa aina tehdä pienissäkin indie-tuotannoissa. Tämä selkeyttää työn ja vastuiden jakoa sekä vähentää mahdollisia riitaisuuksia työryhmän välillä.

Esihenkilöasemaan liittyy paljon vastuita. Esihenkilö on vastuussa esimerkiksi siitä, että työntekijöitä on oikea määrä suhteessa käsillä oleviin töihin. Lisäksi esihenkilöllä on työnantajan edustajana velvollisuus puuttua ja ratkaista työryhmäläisten työhön, työhyvinvointiin ja työympäristöön liittyvät ongelmat.

Esihenkilön vastuut ja velvoitteet liittyvät laajasti työn sujuvuuden, turvallisuuden ja tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseen.

Tärkeimpiä esihenkilön vastuualueita ovat

1. Työn organisointi: Esihenkilö vastaa työtehtävien jakamisesta, priorisoinnista ja resurssien hallinnasta, jotta tiimi voi saavuttaa asetetut tavoitteet.
2. Työturvallisuus: Esihenkilöllä on lakisääteinen velvollisuus huolehtia siitä, että työympäristö on terveellinen ja turvallinen ja että työsuojelumääräyksiä noudatetaan. Tämä sisältää esimerkiksi riskien arvioinnin ja tapaturmien ennaltaehkäisyn.
3. Henkilöstön hyvinvointi: Esihenkilön tulee seurata tiimin jäsenten jaksamista ja puuttua mahdollisiin ongelmiin, kuten työuupumukseen tai konflikteihin.
4. Lainsäädännön ja sopimusten noudattaminen: Esihenkilö valvoo, että työpaikalla noudatetaan työlainsäädäntöä, työehtosopimuksia ja organisaation sisäisiä ohjeita.
5. Palaute: Esihenkilö antaa ja ottaa jatkuvaa palautetta, jotta työryhmän motivaatio pysyy korkealla.
6. Raportointi: Esihenkilö raportoi tiiminsä toiminnasta, tuloksista ja mahdollisista haasteista ylemmälle johdolle.