Tietosuojaseloste ja evästekäytännöt

  • Tietosuojaseloste

    Avauksen tietosuojaseloste

    1. Rekisterinpitäjä

    Audiovisual Producers Finland – APFI ry (”APFI”)
    Y-tunnus: 1490962-9
    Osoite: Pasilankatu 2, 00240 Helsinki 

    Puhelin: (09) 440 471 

    2. Yhteyshenkilö

    Janne Lilleberg, talous- ja hallintopäällikkö 
    Puhelin: +358 (0) 40 7328 042 
    Sähköposti: janne.lilleberg@apfi.fi

    3. Rekisterin nimi

    Avaus–vastuullisuusverkkosivuston käyttäjärekisteri 

    4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet

    Avaus-vastuullisuusverkkosivustolla käyttäjä voi käyttää, lukea, katsoa ja kuunnella vastuullisuuteen liittyvää materiaalia rekisteröitymättä käyttäjäksi tai antamatta muutoin henkilötietoja, joilla käyttäjä voitaisiin suoraan tunnistaa. Sivuston kautta voi lähettää rekisterinpitäjälle myös ideoita ja ehdotuksia nimellään ja yhteystiedoillaan. Sivuston käyttöä seurataan evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla, mitä käsitellään tarkemmin erillisissä Evästekäytännöissä (löytyy tämän sivun lopusta Tietosuojaselosteen jälkeen).

    Jättämällä idean tai ehdotuksen sivuston lomakkeen kautta rekisteröity antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan idean tai ehdotuksen käsittelemiseksi, mukaan lukien mahdollisten ehdotuksesta heränneiden lisäkysymysten esittämiseksi, eikä henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille muuta tarkoitusta varten. 

     Emme käsittele henkilötietoja tehdäksemme automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttaisivat rekisteröityyn merkittävästi.

    5. Rekisterin tietosisältö

    Rekisteröidystä, joka jättää idean tai ehdotuksen, kerätään seuraavat tiedot

    • Ehdotuksen aihe
    • Etu- ja sukunimi
    • Sähköpostiosoite
    • Muut rekisteröidyn antamat tiedot, esimerkiksi ladattu tiedosto
    • Tieto siitä, haluaako rekisteröity, että häneen ollaan yhteydessä. 

    6. Säännönmukaiset tietolähteet

    APFI kerää henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään. 

    7. Tietojen säilyttäminen

    APFI säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 4 kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Suoraan tunnistavat henkilötiedot, kuten nimi- ja yhteystiedot, poistetaan sen jälkeen, kun idea tai ehdotus on käsitelty. 

    8. Tietojen luovuttaminen ja siirto 

    Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omia käyttötarkoituksia varten. 

     APFI voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansia osapuolia, jotka tarjoavat palveluita APFIlle. Nämä kolmannet osapuolet, kuten IT-palveluntarjoajat, käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Kun siirrämme tietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, olemme varmistaneet, että nämä palveluntarjoajat ovat myös sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 

    Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä kuvattujen henkilötietojen käsittelyn
    tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista,
    jolloin tietojen siirrossa huolehditaan riittävästä tietosuojan tasosta esimerkiksi EU komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttämällä. 

    9. Rekisterin suojaus

    Rekisteriin liittyvät tiedot on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Tiedot ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy kielletty. Ainoastaan yksilöidyillä APFIn nimeämillä henkilöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen. 

    10. Rekisteröidyn oikeudet

    Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti

    • Oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa.
    • Oikeus tietojen oikaisemiseen.
    • Oikeus tietojen poistamiseen. 
    • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
    • Oikeus käsittelyn vastustamiseen.
    • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.

    Yllä kuvattujen oikeuksien toteuttamiseksi pyydämme ottamaan yhteyttä yhteyshenkilöön, jonka yhteystiedot mainittu kohdassa 2. 

    11. Evästeet ja selailun seuranta

    Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

    Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.

    Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.

    12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

    Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi käsittelyprosessin perustellun muutoksen, pakottavan lainsäädännön muutoksen tai viranomaismääräyksen vuoksi. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.  

    Tämä tietosuojaseloste on julkaistu 26.2.2025, kun Avaus-vastuullisuusverkkosivusto julkaistiin.

  • Evästekäytännöt

    Avauksen evästekäytännöt

    1. Yleistä

    Käytämme APFI:n verkkopalveluissa, kuten Avaus-vastuullisuusverkkosivustolla, evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita palveluidemme kehittämiseen, mieltymystesi muistamiseen sekä markkinointiin. Voit hallita evästeisiin liittyviä valintojasi sivuston evästevalintojen kautta, esimerkiksi antaa suostumuksen, olla antamatta suostumusta sekä peruuttaa antamasi suostumuksen.

    2. Evästeiden avulla kerättävät tiedot

    Evästeiden avulla kerätään tietoja sivuston käytöstä. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi käytettävästä laitteesta tai sovelluksesta kerättävät tiedot, kuten selainversio, laitetyyppi, ruudun koko, näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä, IP-osoite sekä tiedot verkkopalveluiden käytöstä, kuten tiedot sivulatauksista, verkkopalveluissa vietetystä ajankohdasta ja kestosta, verkkopalveluissa liikkumisesta tai nähdyistä sisällöistä.

    3. Evästeiden käyttötarkoitukset

    Osa evästeistä on Avaus-vastuullisuusverkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Nämä evästeet ovat käytössä aina. Välttämättömien evästeiden lisäksi käytämme evästeitä suostumukseesi perustuen seuraaviin tarkoituksiin

    • Mieltymykset: Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.
    • Tilastot: Tilastoevästeet auttavat meitä sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivuston kanssa, keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.
    • Markkinointi: Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustolla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.

    Evästeitä asettavat kumppanit ja evästeiden käyttötarkoitukset näet kulloinkin evästevalinnoissa.

    4. Evästeiden elinkaari

    APFI:n verkkopalveluissa, kuten Avaus-vastuullisuusverkkosivustolla, käytetään niin kutsuttuja istuntoevästeitä ja pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet tuhoutuvat automaattisesti, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet säilyvät päätelaitteella, kunnes ne erikseen poistetaan tai niiden voimassaolo päättyy. Evästeiden voimassaolosta löydät lisätietoja sivuston evästevalinnoista.

    5. Vaikutusmahdollisuudet

    Voit Avaus-vastuullisuusverkkosivuston evästevalintojen avulla antaa evästeisiin suostumuksen, olla antamatta suostumusta tai peruuttaa antamasi suostumuksen. Valinnat ovat selainkohtaiset. Lisäksi voit vaikuttaa evästeiden käsittelyyn käyttämäsi selaimen tai laitteen evästeasetusten kautta.

    6. Kolmannet osapuolet

    APFI:n verkkopalveluissa, kuten Avaus-vastuullisuusverkkosivustolla, on APFI:n evästeiden lisäksi käytössä kolmansien osapuolien, kuten mittauspalveluiden tarjoajien ja mainosteknologiatoimittajien, evästeitä. Osa kumppaneista käsittelee evästetunnisteita ja niihin liittyviä sivuston käyttötietoja rekisterinpitäjinä (joko itsenäisenä rekisterinpitäjänä tai yhdessä APFI:n kanssa yhteisrekisterinpitäjänä), ja määrittelee siten henkilötietojen käyttötarkoitukset ja keinot. Lisätietoja saat kunkin kumppanin tietosuojakäytännöistä, joihin pääset evästeasetuksista.

    7. Muutokset evästekäytäntöihin

    Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi. Evästekäytäntöjen muutoksista ja päivityksistä tiedotetaan palveluissamme. Suosittelemme tutustumaan evästekäytäntöjen sisältöön säännöllisesti.

    Nämä evästekäytännöt on julkaistu 26.2.2025, kun Avaus-vastuullisuusverkkosivusto julkaistiin.